Тайм – менеджмент или как научиться управлять временем.

Всем нам известно выражение «время деньги», но сейчас оно стало утрачивать свой первоначальный смысл. Ритм, в котором мы живем, сложно назвать тихим и спокойным. Все мы куда-то торопимся и спешим, но успеваем ли осуществить задуманное? Вероятно, вы сталкивались с ситуацией, когда не могли выполнить запланированное. От важной работы нас часто отвлекают различные мелочи: интернет, беседы с коллегами, реклама… Предлагаю вам ознакомиться  с 10 приемами эффективного тайм-менеджмента:

1.Расставляйте приоритеты:

а) составьте список дел A, B, C, D, согласно важности:

где А – срочные дела;

В – менее срочные;

С – еще менее срочные;

D – дела, важность которых незначительна;

б) постарайтесь сосредоточиться на делах из группы А;

в) если у вас нет времени на C и D – не делайте их вовсе;

2.Деллегируйте все, что можете:

а) распределяйте работу и обязанности между сотрудниками;

Помните, этот принцип вовсе не означает, что нужно переложить всю работу и ответственность за нее на коллег. Подумайте, может, есть вопросы, в которых вы менее компетентны, а другой работник хорошо осведомлен  этой области и с удовольствием возьмет часть работы на себя.

3.Используйте технические средства:

а) ноутбук;

б) планшет;

в) телефон и др.

4.Старайтесь избегать хронофагов;

Хронофаги – это похитители времени, а именно любые объекты, отвлекающие от основной деятельности:

— бессмысленные звонки, письма и разговоры;

— не эффективные встречи и совещания;

— желание успеть все за один раз;

5.Используйте навыки скорочтения:

а) чтение «по диагонали»;

6.Анализируйте свои действия:

а) выявляйте ненужные траты времени;

7.Учитесь говорить «нет»:

а) откажитесь от временных бесед и незапланированных встреч;

8.Изолируйте себя от «транжир времени»:

а) старайтесь назначать неофициальные встречи незадолго до конца дня;

9.Избавляйтесь от мелочей:

а) легкие проблемы решайте в первую очередь;

10.Время важнее денег:

а) в погоне за благами не забывайте о своих родных и близких;

Что такое совещание известно каждому. Совещание  — это собрание, для решения особо важных вопросов. На таких заеданиях обычно обсуждают реализацию новых проектов, выдвигают идеи для процветания предприятия, обмениваются информацией, но иногда это мероприятие превращается в поле битвы, где кто-то прав, а кто-то нет. Чтобы избежать неэффективных собраний, предлагаю рассмотреть структуру совещания:

1.Основные задачи, решаемые на собрании:

— мотивация работников;

— контроль за их деятельностью;

— сбор и анализ полученной информации;

— принятие определённых решений;

— разрешение проблемных ситуаций;

— итог проделанной работы;

2.Процесс, на основе которого построено совещание:

— доклад и его обсуждение;

— анализ и решение необходимых вопросов;

3.Тип взаимодействия между участниками:

— конструктивный;

— деструктивный;

Важно распределить роли на совещании: докладчик, модератор…

4.Итоги совещания:

— отзывы и предложения;

— действия;

— решения;

Основные условия эффективности совещания:

1)Совещание – это работа. 1.Все участники активны и заинтересованы. Здесь не место для отдыха.
2)Совещание имеет определенную цель. 2.Все предложения и идеи должны продвигать команду на новый уровень.
3)Совещание – это не арена для битв. 3.Запрещены межличностные конфликты и оскорбления. Это не место для удовлетворения амбиций. Здесь нет плохих и хороших работников и их предложений. Есть эффективные и неэффективные решения.
4)Совещание – это не спор. 4.Критикуешь – предлагай свои идеи и варианты.

 

Этапы совещания:

1) Подготовка;

2) Установление контакта;

3) Рассмотрение имеющейся ситуации;

4) Расстановка приоритетов;

5) Перевод проблем в задачи;

6) Принятие решений и  распределение полномочий;

7) Подведение итогов и завершение совещания;

У каждого из нас есть определенная цель в жизни. Основная цель любой компании – это процветание предприятия. К сожалению, сколько – бы усилий мы не прилагали, сколько – бы не старались претворить свою мечту в жизнь, очень часто не можем осуществить задуманное. А может мы не правильно сформулировали цель или выбрали не тот путь, ведущий к ее реализации? Давайте разберемся и  проанализируем основные этапы работы с целью:

1)    Опишите Вашу цель во всех подробностях.

2)    Подробно распишите все неблагоприятные обстоятельства, мешающие ее осуществлению.

3)    Подумайте, какую дополнительную информацию нужно знать для достижения Вашей цели.

4)    Составьте список людей, чья помощь будет вам необходимой и полезной.

5)    Напишите план достижения цели – список видов деятельности в соответствии с вашими приоритетами.

6)    Проанализируйте степень ответственности за выполнение вашего плана. Кому и что вы поручите, кто конкретно собирается что делать.

Давайте подведем итог: попробуйте применить на практике данные методы и разработки. Вы добьётесь высоких результатов и научитесь экономить время. Ваша жизнь зависит только от вас.

Также читайте статьи Как научиться аккумулировать финансыПуть к богатству. 20 приемов успехаАксиомы биржевого спекулянта

На этом все. Удачи. Если вам понравилась статья то жмите на социальные кнопки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *